電子化のススメ｜ハリタ金属株式会社

ハリタ金属では、廃棄物処理委託事業をシンプルに、スピーディーに実現するために、電子契約化とマニフェスト登録の電子化を推進しています。

3つの強み

・電子メール、webページ、ネットワークを使用して、契約締結、マニフェストの登録･確認がスピードアップできます。
・ペーパーレス化、保管場所が不要など、物理的、人的、時間的なコストの削減が期待できます。
・契約内容の改ざんや紛失のリスクが減少しコンプライアンス強化を図れます。

１．電子契約のススメ

● 電子契約と紙契約の比較

● 電子契約のメリット

①契約締結のスピードアップ＜スピード締結＞
紙と印鑑の契約では、契約先とのやり取りはもちろん社内での印刷･製本･捺印･郵送などの作業時間がかかります。締結まで最低1週間、長い物で1か月ほどかかるものもあります。電子契約なら、インターネットを介して即座に関係者に情報を送ることができるため、理論上は即日締結も可能です。

作業削減例

契約書製本作業削減（印刷、押印、郵送）、
授受確認時間削減、管理業務削減、契約内容確認時間削減

②経費削減＜簡単管理＞
郵送作業、郵送費用が必要ないので人件費の削減はもちろんのこと電子契約には収入印紙が必要ありませんのでコスト削減ができます。

作業削減例

印紙代の削減，契約書製本作業の削減、ペーパーレス化による環境負荷軽減、契約書の郵送費、交通費コスト削減、保管に関わる諸経費削減書

③コンプライアンス向上＜安心安全＞
長年にわたる覚書での修正を重ねた契約書は、もはや最新の内容が解読困難なことにもなりかねません。電子契約なら、原本の修正案を作成してお互いの承認を得て更新する仕組みなため、常に最新の契約状態が保てます。

作業削減例

契約書原本紛失、劣化、改ざん防止、契約期限日の管理を自動化、添付許可証の期限日管理、契約締結の有無が見える化