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2016年01月07日 【特定個人情報の管理に係る基本方針】を公表します

ハリタ金属株式会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等に基づき、次のとおり、特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定め、公表します。

 

特定個人情報の管理に係る基本方針

 

1.法令等の遵守

ハリタ金属株式会社(以下「当社」という。)は、特定個人情報の取扱いにおいて、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

2.個人番号の適切な取得・利用・提供

当社は、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。

 

3.特定個人情報の安全管理対策

当社は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正のために所内規程を整備・改善し、安全管理対策を実施します。

 

4.従業者及び委託先の監査

当社は、全従業者に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報に係る事務を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

 

5.規程の継続的改善

当社は、本基本方針及び規程の遵守状況などを定期的に確認及び評価を行い、その見直しを含めて特定個人情報の適正な管理に努めます。

 

6.苦情・相談等への対応

当社は、特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置に関する苦情・相談等に適切に対応するための窓口を総務チームに置きます。

 

 

                                個人情報管理者:代表取締役 張田 真

                               個人情報管理担当者:総務チーム 澤島 明人

                                     連絡先:0766-64-3516(代表)

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